Mitteilungen
Protokoll Mitgliederversammlung 25.05.2011
Protokoll Mitgliederversammlung des Theater-Fördervereins am Mittwoch, 25. Mai 2011,
im Stadttheater Bremerhaven, Kleines Haus, Beginn 19.00, Ende 20.30 Uhr
Anwesend 64 Mitglieder
Die Versammlung begann um 19 Uhr mit der Begrüßung der Mitgliederversammlung durch die Vorsitzende, Frau Gerlinde Berk, und Feststellung der termingerechten Einladung zur Versammlung. Frau Berk stellt Ein-vernehmen über die Tagesordnung fest.
Namentlich besonders begrüßt wurden die Mitglieder des Beirats Herr Schmidt (Sprecher), Herr Bouhaddi,
Frau Schmied und Herr Prof. Stockemer sowie der Intendant Herr Mokrusch und die Verwaltungsdirektorin (komm.) Frau von Hassel-Hüller.
Herr Primus-Frerichs ist aufgrund einer Mitglieder-Theaterfahrt entschuldigt, darum werde das heutige Protokoll von Frau Derichs geführt.
Frau Berk verlas die Namen der verstorbenen Mitglieder Benita Bisle, Renate Blank, Emilie Blischke, Jürgen Braun, Wilma Groen, Christiane Wellmer, Hans-Peter Weinhardt, Hanna Wolff sowie Gerhard Olbrich. Herr Olbrich hat lange Jahre aktiv im Vorstand des Vereines mitgearbeitet. Anlässlich seiner Trauerfeier hat Familie Olbrich um Spenden gebeten und dem Verein einen stattlichen Spendenbetrag zur Verfügung gestellt.
Zum Gedenken an die Verstorbenen erhob sich die Versammlung.
TOP 1 Protokollgenehmigung
Die Genehmigung des Protokolls vom 26.05.2010 erfolgte einstimmig
TOP 2 Bericht des Vorstandes und des Beirates
Frau Berk erinnert an diverse Ausführungen des neuen Intendanten, Ulrich Mokrusch, vor Beginn der Spielzeit und die nach Vorlage des Spielplans erweckte Erwartungshaltung der Bremerhavener Theaterbesucher. Gleich mit der 1. Opernpremiere stellte sich große Begeisterung ein, nicht nur regional sondern auch überregional fand Bremerhaven Anerkennung. Auch die Premiere von Ödipus wurde begeistert aufgenommen. Festzustellen sei: Die erste Spielzeit unter dem neuen Intendanten war ein großer Erfolg.
Es gab viele gute Gespräche mit der Theaterleitung und hier insbesondere zum Schwerpunkt Kinder- und Jugendtheater. Ein neu eingerichteter Arbeitskreis brachte hier den Durchbruch mit dem Erfolg „Junges Theater“ im Pferdestall. Ein besonderer Dank dafür gelte Frau Ditzen-Blanke, Herrn Brüggemann, Herrn Dr. Pätzold und Herrn Dr. Hundhausen für das große Engagement, Spenden und Sponsoren dafür in der Wirtschaft einzuwerben. Auch die Stadt Bremerhaven habe in ihrem Haushalt für dieses Projekt anlässlich des 100sten Geburtstages des Bremerhavener Stadttheaters 50.000 € eingesetzt. Des Weiteren seien von den Mitgliedern des Theater-Fördervereins bereits Spenden eingegangen. Weitere Spenden würden gerne entgegengenommen bei gewissen Anlässen wie z. B. Geburtstage, Jubiläen etc.
Finanziell unterstützt habe der Verein in dieser Spielzeit 2010/2011 u. a. die Produktion On the town mit einem Betrag von 25 T€. Daneben wurden weitere Beträge eingesetzt u. a. für den Jugendclub, die wunderBAR und für die Erstellung des Spielplan-Jahresheftes.
In dieser Spielzeit gab es 2 Vorstandssitzungen gemeinsam mit dem Beirat, 2 Sitzungen des Arbeitskreises ‚Junges Theater’, 7 Montagsrunden, davon 1 zur Vorstellung des Spielplans an einem Dienstag, 2 Früh-schoppen, davon einer als Buddenbrooks Früh-Stück. Wie im Vorjahr wurde auch wieder ein gemütlicher Glühwein-Treff unter den Arkaden vor dem Kleinen Haus durchgeführt. Alle Veranstaltungen hatten einen äußerst regen Zuspruch, darüber hätten sie und der Vorstand sich gefreut.
Frau Berk dankt an dieser Stelle dem Intendanten, der Verwaltungsdirektorin, allen Mitarbeitern und Mitarbei-terinnen, allen Künstlern und Künstlerinnen, den Vorstandsmitglieder und ihrem Stellvertreter Thomas Trümper. Ein ganz besonderer Dank geht an die Schatzmeisterin Frau Renate Behrens und an den Schriftführer Herrn Gerhard Primus-Frerichs für die umfangreiche ehrenamtliche Tätigkeit für den Verein. Ein Dank wird ebenfalls ausgesprochen an den Beirat für die gute Zusammenarbeit, insbesondere an den Sprecher Herrn Rainer Schmidt.
Der Familie Odmann wird für die Getränkespenden ebenso herzlich gedankt wie der Sparkasse Bremerhaven für die Übernahme der Versendung der Mitgliederschreiben, der Fa. Lloyd Touristik für die Gestellung der Briefumschläge.
Abschließend bedankt sich Frau Berk im Namen des Vorstandes bei allen heute Anwesenden stellvertretend für alle Mitglieder des Theater-Fördervereins für die große Unterstützung. Sie appelliert an alle mit dem Hinweis, dass ein Theater nur Zukunft habe, wenn es langfristig gelänge, junge Menschen für das Theater zu begeistern.
Beiratssprecher Rainer Schmidt begrüßt die anwesenden Mitglieder. Da man sich im letzten Jahr wiederum aufgrund der Effektivität darauf geeinigt habe, Vorstand und Beirat gemeinsam tagen zu lassen, habe man von eigenen weiteren Sitzungen Abstand genommen. Die Zusammenarbeit mit dem Vorstand auf der Basis kurzer Abstimmungswege könne er als hervorragend interpretieren. Im Wesentlichen habe Frau Berk bereits alles be-richtet. Er unterstreicht insbesondere die Ausführungen in Richtung Bindung von Jugendlichen an das Theater und freue sich, dass es schon jetzt gelungen sei, Gelder einzuwerben und unterstütze den Appell der Vorsitzen-den für weitere Spenden. Er sei sehr erfreut, dass sich die anfänglichen Sorgen im Beirat durch einen Wechsel in der Theaterleitung durch die großartigen Erfolge auf der Bühne im Haus und an anderen Spielorten als unbe-gründet erwiesen haben. Er bedankt sich bei den Mitgliedern im Beirat, dem Vorstand, der Theaterleitung und allen heute Anwesenden.
TOP 3 Bericht zur Kassenlage
Frau Behrens stellt den Mitgliederstand nach Austritten und Neueintritten mit 1265 vor.
Sie trägt anschließend die wesentlichen Daten der Kassenlage vor und erläutert insbesondere diverse Spenden-eingänge (mit Dank an die vielen Jubilare und Sponsoren) und Zahlungen im Ausgabenbereich (u. a. Porto, Flyer, T-Shirts, Jahresheft, Musical, Theater-Jugendclub, wunderBar).
Das Vermögen lt. Bilanz per 01.01.2010 25.393,96 €
Einnahmen (Beiträge und Spenden)
beliefen sich auf 39.314,39 €
Ausgaben beliefen sich auf 42.110,70 €
und für Inventar (Laptop) 376,83 € 42.487,53 € Bestand per 31.12.2010 = 22.220,82 €
Der Vereinskassenbestand beträgt mit dem heutigen Datum 2.406,71 €, das zweckgebundene derzeitige Spendenaufkommen für das Kinder- und Jugendtheater beträgt 42.745,00 €.
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
Frau Derichs hat gemeinsam mit Herrn Lohmann, der heute leider terminlich verhindert ist, die Buchprüfung
am 11. Mai 2011 vorgenommen. Stichprobenartig wurden Belege von Einnahmen und Ausgaben mit dem Bu-chungsjournal nach Art und Höhe verglichen. Alle durchgeführten Prüfungen ergaben keine Beanstandungen. Frau Behrens wird für die ordnungsgemäße Buchführung gedankt.
TOP 5 Aussprache zu den Punkten 2, 3 und 4
Auf die Nachfrage zu den Portoausgaben und einer möglichen Umstellung auf einen E-Mail-Verteiler erläutert Frau Behrens, dass nur rd. 250 Mitglieder ihre Mailanschriften mitgeteilt haben und sicherlich auch viele Mitglieder keinen Internetanschluss besäßen. Aus diesem Grund nähme man zz. Abstand von einer generellen Umstellung, eine Aussortierung wäre auch zu umfangreich. Langfristig würde man aber das Ziel verfolgen.
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
Frau Derichs bittet – auch im Namen von Herrn Lohmann – um Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung erfolgt bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder und einer weiteren aus der Mitgliederversammlung.
TOP 7 Wahl der Kassenprüfer
Frau Berk informiert, dass sich die jetzigen Prüfer, Frau Derichs und Herr Lohmann, wieder zur Verfügung stellen. Frau Berk fragt nach weiteren Vorschlägen aus der Mitgliederversammlung. Auf die Nachfrage von Beiratssprecher Herrn Schmidt zu jährlichen Wieder- bzw. Neuwahlen/Wechsel von Personen berichtet Frau Behrens über eine diesbezügliche Nachfrage bei RA Dr. Ernst, ob eine Wahl der Prüfer identisch mit der Wahl eines Vorstandes (3 Jahre) vorgenommen werden könne. Herr Dr. Ernst habe eine jährliche Wahl für richtig befunden. Herr Schmidt spricht sich dann für einen Personenwechsel zumindest nach drei Amtszeiten aus.
Es folgt die Zustimmung der Mitgliederversammlung zur Wahl der beiden Prüfer bei Stimmenthaltung von Frau Derichs. Die Wahl wird angenommen.
TOP 8 Verschiedenes
Frau Berk übermittelt auf Bitten des neu eröffneten haventheaters – „piccolo teatro“ in der Alten Bürger „Piccolo“ einige kurze Hinweise auf Programmpunkte.
Frau Behrens bedankt sich persönlich bei Verwaltungsdirektorin Frau von Hassel-Hüller für deren Unter-stützung bei der Ausführung der vielfältigen Aufgaben für den Förderverein sowie für die von ihr zahlreich geworbenen neuen Mitglieder.
Frau Behrens beglückwünscht im Namen des Vorstandes und der Mitglieder Frau Berk für die Verleihung der Verdienstmedaille der Stadt Bremerhaven.
TOP 9 Bericht des Intendanten
Herr Mokrusch erinnert an die Mitgliederversammlung im letzten Jahr und seine damaligen Aussagen zur bevorstehenden Spielzeit und seiner Vorstellung einer anspruchsvollen 3-Sparten-Spielzeit, mit der er viel Neugierde erweckte. Er hält einen kurzen Rückblick auf verschiedene Inszenierungen. Heute nun könne er feststellen, dass die Spielzeit im Großen und Kleinen Haus und an vielen anderen Spielorten in der Stadt beim Publikum sehr gut angenommen worden sei. Man könne also von einer erfolgreichen Saison sprechen. Sogar überregional sei Bremerhaven positiv aufgefallen, auch Kulturstaatsminister Neumann habe er zu danken.
Dies alles habe ihn ermutigt, so weiter zu machen.
Ein letzter Baustein dieser Spielzeit werde das Interkulturelle Theaterfestival Odyssee: Heimat vom 04. bis 12. Juni sein. Dank der Förderung durch die Kulturstiftung des Bundes und des Theater-Förderverein könne diese große Auswahl an Gastspielen präsentiert werden. Auch dies wäre nicht möglich ohne die Zusammenarbeit mit hiesigen Einrichtungen, denen er dafür dankt. Er würde sich über viele Besucher freuen.
Mit einem Ausblick auf die kommende Spielzeit, dem dazu vorliegenden Jahresheft, einige besondere Veranstaltungen wie das Kinder- und Jugendtheater im Pferdestall, der Gala am 10.09., dem Tag der offenen Tür am 11.09., der Spielzeiteröffnung mit dem spartenübergreifendem Projekt sowie der am 01. Oktober stattfindenden Veranstaltung zur 100-Jahr-Feier Stadttheater Bremerhaven, mit einem begrenzte Kontingent nur für die Mitglieder des Theater-Fördervereins, schließt Herrn Mokrusch seine vielfältigen Ausführungen und bedankt sich bei der Vorsitzenden Frau Berk und allen Vorstands- und Beiratsmitgliedern für die gute erfolgreiche Zusammenarbeit und bei allen anwesenden Mitgliedern für die Treue und Unterstützung zum Stadttheater.
Frau Berk bedankt sich bei Herrn Mokrusch für die Ausführungen.
Den Mitgliedern avisiert sie ein Schreiben im Juni d. J. mit näheren Einzelheiten zum Verfahren über das Kontingent der 120 Karten zur Jubiläumsveranstaltung im Oktober 2011.
Um 20.00 Uhr gab es einen künstlerischen Beitrag von Herrn Kai Krause.
Um 20.30 Uhr bedankt sich Frau Berk im Namen der Versammlung bei dem Künstler und beendet die Zusammenkunft.
Gerlinde Berk, 1. Vorsitzende
Marita Derichs, Protokollführerin (in Vertretung)